内蒙古狮城能源集团有限公司人事档案整理

及档案系统项目采购询价函

各潜在报价单位：

为规范我公司人事档案管理工作，完善档案标准化建设，实现人事档案数字化、规范化、信息化管理，提升档案查阅、保管、利用效率，现对人事档案整理及档案系统项目进行公开询价，欢迎符合资质条件、具备相关服务能力的企业参与报价，具体询价事项公告如下：

一、询价人

内蒙古狮城能源集团有限公司

二、项目名称

人事档案整理及档案系统项目

三、项目服务内容

本项目包含人事档案规范化整理及人事档案管理系统部署服务两大模块，具体服务内容如下：

1.档案材料核查补录：全面核查集团现有干部、职工人事档案，逐一排查档案缺失、错放、漏装材料，形成完整的档案材料缺失清单，做好台账记录。

2.档案分类编码整理：严格按照国企干部人事档案管理标准，完成十类档案材料分类、排序、规整，统一编写档案类号、页码，规范档案装订顺序。

3.档案目录录入制作：精准录入每卷档案材料信息，制作标准化干部档案目录，保证目录信息与档案实物完全一致，信息准确无误、格式统一规范。

4.档案数字化扫描处理：对所有人事档案原件进行高清扫描、纠偏、裁边、去污点、留白优化处理，清晰还原原始档案样貌，无漏扫、错扫、模糊页面。

5.原始图像制作与审核：规范制作档案原始电子图像，逐页、逐卷完成图像清晰度、完整性、规范性审核，同步完成干部档案目录数据、原始图像数据双重校验，杜绝数据错误、图像缺失问题。

6.档案装订归档：按照官方档案标准完成纸质档案规整、装订、封边、编号，实现档案实物整齐、规范、统一，符合长期保管标准。

7.数据备份归档：对所有档案目录数据、电子影像数据进行多重加密备份，提供完整的电子档案数据包，保障档案数据安全、可追溯、可长期使用。

8.人事档案系统部署：配套部署适配国企使用的人事档案管理系统，包含档案数据录入、查询、检索、借阅、统计、台账管理、权限管理、数据导出等基础功能，适配集团日常人事档案信息化管理需求，完成系统安装、调试、数据导入、基础操作培训。

四、服务期

自合同签订之日起 90个自然日内完成全部档案整理、数字化加工、系统部署、数据验收、交付备份全部工作，具体进度可根据甲方实际工作需求微调。

五、质量标准及要求

1.合规性要求：所有档案整理、分类、编码、装订、数字化加工工作，严格遵循《干部人事档案工作条例》《企业职工档案管理工作规定》及内蒙古自治区国企人事档案管理相关标准执行。

2.纸质档案质量：档案分类清晰、排序准确、页码完整、装订牢固、卷面整洁，无破损、无缺页、无乱序，完全符合档案长期归档保管标准。

3.电子档案质量：扫描图像清晰、色彩真实、页面完整，无歪斜、模糊、阴影、漏扫、重扫情况；档案目录数据准确无误，与纸质档案、电子图像一一对应，数据差错率为零。

4.系统质量要求：档案系统运行稳定、操作便捷、兼容性强，支持数据批量导入导出、精准检索、权限分级管理，可适配电脑端常态化办公使用，无卡顿、无闪退、无数据丢失漏洞。

5.售后质保要求：项目整体验收合格后，提供1年免费质保服务，质保期内免费提供系统维护、数据修复、技术咨询、问题整改等服务。

六、服务地点

内蒙古乌海市海勃湾区（内蒙古狮城能源集团有限公司指定办公场地）。

七、报价人资格及报价要求

（一）报价人基本资格

1.报价人须为中华人民共和国境内合法注册的独立法人公司，具备独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化服务、档案系统技术服务等相关业务。

2.报价企业及法定代表人信誉良好：

（1）在“信用中国”网站无失信被执行人、重大税收违法失信主体记录；

（2）在“国家企业信用信息公示系统”未被列入严重违法失信企业名单；

（3）在“中国裁判文书网”无企业及法定代表人行贿犯罪相关记录。

（二）报价规则要求

1.报价方式：总价报价，对档案整理服务费、档案数字化扫描加工服务费、档案系统部署服务费、材料费、税费等项目总报价。

2.报价包含内容：本次报价为全包闭口价，包含人工、耗材、设备、运输、加工、系统部署、税费、售后、培训、数据备份等项目全部费用，我方无需额外支付任何其他费用。

3.报价格式：严格参照本项目附件1《报价函》标准格式填写，不得随意更改格式、删减内容。

4.资料提交要求：报价文件需加盖企业公章，将盖章扫描版报价函、企业营业执照扫描件及相关信用信息截图统一打包发送至指定邮箱。

5.报价截止时间：2026年7月2日18:00（逾期提交的报价文件视为无效报价，不予受理）。

6.提交邮箱：scnyxjcg@163.com

（三）其他说明

1.报价单位须保证所提交全部资料真实、有效、完整，若存在虚假信息，直接取消报价资格，并纳入我公司不良合作单位名单。

2.我公司有权根据报价单位资质、服务方案、报价价格、服务案例、售后保障等综合因素择优确定合作单位，不承诺最低价中标。

3.本项目报价文件一经提交，不可修改、撤回。

八、联系方式

询价单位：内蒙古狮城能源集团有限公司

联 系 人：郝先生

联系电话：18804736000

附件1：人事档案整理及档案系统项目报价函。

              内蒙古狮城能源集团有限公司

                                  2026年6月30日

附件1：人事档案整理及档案系统项目报价函

致：内蒙古狮城能源集团有限公司

我单位已充分知悉《人事档案整理及档案系统项目采购询价函》全部内容及要求，自愿参与本次项目报价，郑重承诺所有资料真实有效、完全满足项目资质及服务要求，现将报价情况汇报如下：

一、报价单位基本信息

1. 单位名称：________________________

2. 统一社会信用代码：________________

3. 注册地址：________________________

4. 法定代表人：______________________

5. 联系电话：________________________

二、报价金额：项目总报价（含税总价）人民币大写：________________ 小写：￥________元。      

三、服务承诺

1. 严格按照国家及行业标准、询价函要求完成全部项目工作，保证项目质量达标、数据零差错。

2. 严格遵守工期要求，按期完成全部交付工作。

3. 质保期内全程免费提供技术维护、问题整改及咨询服务。

4. 本报价为闭口全包价，无任何隐形收费。

四、资质承诺

本单位及法定代表人无失信、无重大违法记录、无行贿犯罪记录，完全符合本次询价资质要求，若存在虚假承诺，自愿承担一切法律责任及后果。

报价单位（盖章）：________________________

法定代表人（签字/盖章）：________________

报价日期：2026年  月  日