内蒙古德晟实业集团有限公司

档案资料整理服务询价函

一、询价人：内蒙古德晟实业集团有限公司

二、项目名称：档案资料整理服务

三、档案规模：以现存档案实际情况为准

四、采购需求：

1.根据《档案法》《档案法实施条例》《企业档案管理规定》等法律法规和部门规章，对我公司现存档案进行分类整理和归档，建立电子档案台账，具体包括：档案分类、编号、裱糊、装盒、建档等；部分档案资料需实现电子化管理要求，在纸质资料归集整理的同时，同步完成档案扫描、信息著录、电子归档，实现纸质档案与电子档案同步形成，一并归档。

2.以2023年1月1日为时间节点，对该时间以后的档案需进行纸质化与电子化的同步归集整理。

五、报价人资格要求

1.报价人必须是在中华人民共和国境内合法注册、具有独立承担民事责任的能力、有法人资格和经营许可的公司或其他组织，持有效的营业执照。

2.“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中企业与法定代表人未被列入“失信被执行人名单”、“重大税收违法失信主体”；“国家企业信用信息公示系统”（http://gsxt.saic.gov.cn/）中企业未被列入“严重违法失信企业名单”；“中国裁判文书网”（https://wenshu.court.gov.cn/）企业与法定代表人无行贿犯罪行为。

六、报价方式及要求

1.报价方式：总价报价。

2.报价金额应包含税费、档案资料搬运费以及其他各项人工和材料费用，我公司不再另行支付任何费用。

3.报价格式参照附件1《报价函》。

4.现场勘验日期：2026年7月15日-7月17日。

5.报价截止日期：2026年7月20日18时止。

6.报价人须将报价函附带报价人资格要求证明材料以PDF格式盖章扫描后发送至邮箱：scnyxjcg@163.com。

7.报价人未在规定时间内向我公司指定邮箱发送报价信息，或报价信息不全的，视为无效报价，我公司不予采纳。

七、询价单位联系人及联系方式：郝先生 15694730877

八、现场勘验联系人及联系方式：尹女士 13084731371

附件1《报价函》

                           内蒙古德晟实业集团有限公司

                                  2026年7月15日

附件：1

内蒙古德晟实业集团有限公司

档案资料整理服务报价函

一、项目名称：档案资料整理服务。

二、报价依据：根据我公司对贵公司现存档案资料实际情况进行现场勘验后报价。

三、报价方式：总价报价。

四、报价金额：        元（包含税费、档案资料搬运费以及其他各项人工和材料费等所有费用）。

五、报价人（单位全称）：

六、报价单位联系人及联系方式：

七、公司住所：

                                 （单位全称、加盖公章）

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